Zoek in Outlook, vind alles in Microsoft 365
Zoeken naar bestanden voelt vaak als een eindeloze speurtocht. Je springt van SharePoint naar Teams, naar OneDrive – en dan weer terug. Maar wat als je alles kon vinden, direct vanuit Outlook?
Zoek in Outlook 📧
Zoeken naar bestanden voelt vaak als een eindeloze speurtocht. Je springt van SharePoint naar Teams, naar OneDrive – en dan weer terug. Maar wat als je alles kon vinden, direct vanuit Outlook?
Met harmon.ie wordt zoeken in Microsoft 365 eindelijk eenvoudig. Dankzij de krachtige zoekfunctie die naadloos integreert in Outlook, vind je bestanden in SharePoint, Teams én OneDrive – zonder je werk in Outlook te moeten onderbreken.
Zoek met Slimme Features🔍
harmon.ie tilt zoeken naar een hoger niveau met geavanceerde opties die zorgen voor snellere en nauwkeurigere resultaten:
• Eén klik om te zoeken in alle Microsoft 365-apps
• Verfijnen door zoektermen toe te voegen
• Filter op app (SharePoint, Teams, OneDrive)
• Filter op bestandstype (PDF, e-mail, PowerPoint, enz.)
• Zoeken op metadata-tags
• Directe toegang tot eerdere zoekopdrachten
Met harmon.ie besparen medewerkers kostbare tijd bij het zoeken naar documenten. Dat betekent snellere reacties op klantvragen, hogere productiviteit en meer ruimte voor samenwerking en kennisdeling. Vanuit de harmon.ie sidebar kunnen documenten bovendien direct worden gedeeld met collega’s of externen.
Hoe werkt het? 🤔
- Klik in de harmon.ie-zijbalk op het Home-pictogram om de weergave Alle locaties te openen.
- Om te beginnen met zoeken, klik in de zoekbalk, of druk op Ctrl+K.
- Optioneel kun je een van de zoekfilters selecteren:
- De app waarin je wilt zoeken – Teams, SharePoint of OneDrive.
- Het type bestand dat je zoekt – Word, PowerPoint, Excel, PDF, E-mail of Alle bestanden.
- Klik op Meer filters weergeven om bestandstypen toe te voegen zoals Team, Kanaal, Site, Bibliotheek of Map.
4. Typ de zoekterm of kies een eerdere zoekterm uit de lijst.
5. harmon.ie zoekt in Microsoft 365:
- harmon.ie zoekt terwijl je typt en toont de beste resultaten die overeenkomen met je zoekterm en filters.
- Klik op Meer resultaten weergeven om alle resultaten te bekijken. Het aantal resultaten wordt onderaan de zijbalk weergegeven. Scroll naar beneden om meer resultaten te zien.
Voldoen aan Compliance-eisen ✅
Harmon.ie maakt audits, governance en juridische verzoeken eenvoudiger door snel de juiste e-mails en documenten te vinden. Slimme filters en metadata-ondersteuning zorgen voor moeiteloze naleving van compliance-eisen.
Je hebt altijd toegang tot de nieuwste documentversies, waardoor fouten door verouderde informatie worden voorkomen. Collega’s reageren sneller op klantvragen en veranderende omstandigheden, omdat ze minder tijd besteden aan zoeken.
Deze gestroomlijnde aanpak verhoogt de efficiëntie, versnelt probleemoplossing en laat iedereen sneller inspelen op kansen.
Gevonden? Deel in Één Klik 🔗
Gevonden wat je zocht? Dan kun je het bestand direct delen via:
- Een link kopiëren
- De link e-mailen
- Delen in Teams
- Of het bestand favoriet maken voor later
Je kunt zelfs direct naar de map gaan waarin het bestand zich bevindt. Daarnaast biedt harmon.ie de mogelijkheid om een nieuwe map aan te maken, een document te creëren of de naam van het bestanden te veranderen.
SharePoint Succes op Schaal 🏗️
Met veel gebruikers en terabytes aan data had Babcock International een krachtige zoekoplossing nodig. harmon.ie bleek de sleutel tot succesvolle SharePoint-adoptie.
“harmon.ie geeft je een venster naar SharePoint, direct in Outlook. Het is snel, responsief en altijd beschikbaar.”
— Janet Robertson, Digital Workplace Analyst, Babcock International.
Snel Antwoord = Vertrouwen 📊
Voor Add iT, een accountantskantoor, is snel toegang hebben tot historische documenten cruciaal. Dankzij harmon.ie kunnen ze binnen seconden reageren op klantvragen – zelfs tijdens bestuursvergaderingen.
“Als ik iets niet binnen een minuut kan vinden tussen honderdduizenden bestanden, ben ik niet tevreden.”
— Annie Conza, Managing Director, Add iT
Probeer het zelf 🤩👇
Wil je harmon.ie zelf ervaren? Boek een demo om te zien hoe harmon.ie jouw organisatie kan helpen om efficiënter en productiever te werken.
📚 Meer Lezen?
