Doorbreek de Outlook silo's.
Deel van ME naar WE.
Organiseer naar KEY.
Microsoft Outlook is een belangrijk hulpmiddel om berichten en bestanden te delen, verzenden en ontvangen. Tegelijkertijd is Outlook een oplossing die vooral gericht is op persoonlijk gebruik (ME-scenario). Om samen te werken met de inhoud van berichten of bijlagen (WE-scenario), moeten deze berichten of bijlagen verplaatst worden naar andere oplossingen in de Microsoft 365 portfolio, zoals Microsoft Teams. Indien de inhoud waardevol is om als referentiemateriaal te bewaren of archiveren (KEY-scenario), moet deze vaak naar SharePoint verplaatst worden. De standaard integratie is erg beperkt, hierin levert Harmon.ie toegevoegde waarde.
Hoe kan Harmon.ie jou helpen?
Capture
E-mails en documenten eenvoudig uploaden vanuit Outlook naar SharePoint of naar Teams-kanalen door middel van drag en drop. E-mails worden automatisch vastgelegd met Outlook-regels. Alles wat je nodig hebt is beschikbaar op één plek.
CLASSIFY
Automatisch e-mailheaders vastleggen als metadata voor SharePoint e-mail management. Meldingen voor vereiste metadata worden direct weergegeven, zodat de e-mail of het document later kan worden teruggevonden of beleidsregels toegepast kunnen worden.
CLASSIFY
Vind snel belangrijke e-mails en documenten met behulp van geavanceerde weergaven, de zoekfunctie, filters en favorieten die kunnen worden gebruikt met onze SharePoint email management oplossing. Ontdek moeiteloos gerelateerde documenten en e-mails in SharePoint, OneDrive, Teams en Outlook.
COLLABORATE
Werk samen met collega's aan emailberichten die zijn opgeslagen op SharePoint. Gebruik draft emails om intern samen te werken. Behoud versiegeschiedenis van emailuitwisselingen.
Ontvangen E-mail berichten of bijlagen verplaatsen is bewerkelijk, en vereist het verlaten van Outlook en openen van een andere toepassing. Harmon.ie vereenvoudigt het verplaatsen van deze informatie, via een zijbalk in Outlook. Sleep jouw berichten of bijlagen direct naar de juiste locatie in OneDrive, Teams of SharePoint. Deze locaties staan allemaal bij elkaar in één overzichtelijke zijbalk in Outlook. Eventuele metadata kan tijdens het verplaatsen direct worden ingevuld.
Bij het verzenden van e-mail is dezelfde zijbalk beschikbaar. Harmon.ie in Outlook is handig bij het delen van informatie met collega's of externen. De Harmon.ie zijbalk in Outlook laat jou makkelijk bestanden of documenten opzoeken in OneDrive, Teams of SharePoint, om deze als koppeling of als bijlage toe te voegen aan een nieuwe e-mail.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Bekijk onderstaande video of neem contact met ons op. Dan vertellen we je graag meer over het ME-WE-KEY model en de wijze waarop Harmon.ie helpt om informatie vanuit de persoonlijke Outlook silo's te ontsluiten.
Onze harmon.ie specialisten
Jessica Salamur
Nico Scheppink
Rogier Nijenhuis
Roy de Koning
