Silverside logo
010 266 1100

Doorbreek persoonlijke Outlook silo's.
Ga delen in plaats van mailen.

Microsoft Outlook is essentieel voor het delen, verzenden en ontvangen van berichten en bestanden, maar is vooral gericht op persoonlijk gebruik. Hierdoor heeft iedereen zijn eigen systeem en blijven we e-mails heen en weer sturen.

Om samen te werken aan berichten of bijlagen, moeten deze vaak worden verplaatst naar andere modules zoals Teams of SharePoint, maar er is geen goede brug tussen deze modules. Hoe kan ik opgeslagen berichten of bijlagen terugvinden en extern versturen?

Als de inhoud waardevol is om te bewaren of te archiveren, moet deze vaak naar SharePoint worden verplaatst, wat lastige vragen oproept zoals contenttypes en metadata.

Maak kennis met Harmon.ie, het ontbrekende puzzelstukje dat vanuit gebruikersperspectief de brug slaat tussen Microsoft-modules.

​Hoe kan Harmon.ie jou helpen?

Organisaties investeren flink in Microsoft 365, maar benutten vaak niet het volledige potentieel. Dat is jammer. Hoe kun je de adoptie van Teams, SharePoint en andere modules verhogen en zorgen voor optimale productiviteit van medewerkers? Harmon.ie zorgt ervoor dat al jouw informatie beschikbaar is en gegroepeerd wordt met gerelateerde inhoud, precies wanneer je die nodig hebt. Communiceren en samenwerken wordt effectiever met al jouw e-mails, chats en bestanden op één plek. 

CAPTURE

E-mails en documenten eenvoudig uploaden vanuit Outlook naar SharePoint of naar Teams-kanalen door middel van drag en drop. E-mails worden automatisch vastgelegd met Outlook-regels. Alles wat je nodig hebt is beschikbaar op één plek. 


CLASSIFY

Automatisch e-mailheaders vastleggen als metadata voor SharePoint e-mail management. Meldingen voor vereiste metadata worden direct weergegeven, zodat de e-mail of het document later kan worden teruggevonden of beleidsregels toegepast kunnen worden.


DISCOVER

Vind snel belangrijke e-mails en documenten met behulp van geavanceerde weergaven, de zoekfunctie, filters en favorieten die kunnen worden gebruikt met onze SharePoint email management oplossing. Ontdek moeiteloos gerelateerde documenten en e-mails in SharePoint, OneDrive, Teams en Outlook.


COLLABORATE

Werk samen met collega's aan emailberichten die zijn opgeslagen op SharePoint. Gebruik draft emails om intern samen te werken. Behoud versiegeschiedenis van emailuitwisselingen. 


Het verplaatsen van ontvangen e-mails of bijlagen kan omslachtig zijn, omdat je Outlook moet verlaten en een andere toepassing moet openen. Harmon.ie maakt dit proces eenvoudiger met een handige zijbalk in Outlook. Sleep je berichten of bijlagen direct naar de juiste locatie in OneDrive, Teams of SharePoint. Deze locaties zijn allemaal overzichtelijk gegroepeerd in één zijbalk in Outlook, waar je ook meteen metadata kunt invullen tijdens het verplaatsen.

Bij het verzenden van e-mails is dezelfde zijbalk beschikbaar. Harmon.ie in Outlook is ideaal voor het delen van informatie met collega's of externen. De zijbalk maakt het eenvoudig om bestanden of documenten in OneDrive, Teams of SharePoint op te zoeken en deze als koppeling of bijlage toe te voegen aan een nieuwe e-mail.

Makkelijk in gebruik

Gemakkelijk e-mails en documenten vastleggen, classificeren en ophalen zonder Outlook te verlaten.

Iedereen op de hoogte

Jouw teamleden worden automatisch op de hoogte gebracht en werken daardoor sneller samen in Teams en/of SharePoint.

Krijg meer gedaan

Iedereen werkt gezamenlijk vanuit de Microsoft 365 omgeving efficiënter en effectiever aan de organisatiedoelstellingen.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? 

We vertellen je graag hoe Harmon.ie helpt om informatie uit persoonlijke Outlook-silo's te ontsluiten. Boek meteen bij ons een afspraak in voor een gerichte demonstratie en persoonlijk advies of volg eerst onze e-learning op ons Knowledge As A Service platform om meer te lezen en zien van Harmon.ie.