Een andere naam geven aan het Teams kanaal Algemeen? Dat kan binnenkort!
Elk team in Microsoft Teams heeft een kanaal 'Algemeen' dat altijd bovenaan de lijst met kanalen staat en niet hernoemd of verwijderd kan worden. Daarin komt verandering. Lees hier wat dat voor jou gaat betekenen.
Het kanaal Algemeen (General)*
Wie bekend is met Teams weet dat in ieder Team een kanaal 'Algemeen' (General) bestaat. Dit kanaal wordt automatisch aangemaakt, staat altijd bovenin de lijst met kanalen en kon tot kort geleden niet hernoemd of verwijderd worden.
Microsoft heeft aangekondigd dat het mogelijk wordt het kanaal te hernoemen of te verbergen. Wat blijft is de speciale status van het eerste kanaal, waardoor het niet verwijderd kan worden. De nieuwe functionaliteit voor het wijzigen van de kanaalnaam wordt in de tweede helft van september uitgerold en is inmiddels beschikbaar in de public preview versies van Teams. Hieronder onze eerste bevindingen.
Kanaal hernoemen
Via de 'Meer opties' knop (de drie puntjes achter de naam van het kanaal) bestaat al langer de mogelijkheid om een kanaalnaam te wijzigen. Deze optie was voorheen niet beschikbaar bij kanaal Algemeen, maar daar komt verandering in. Door de update van Teams wordt het mogelijk om ook het Kanaal Algemeen te hernoemen. Let er daarbij wel op dat het niet mogelijk is om het terug te hernoemen naar Algemeen. De naam Algemeen is gereserveerd en kun je dus niet kiezen.
Eerste kanaal bij aanmaken nieuw Team
Bij het aanmaken van een nieuw team wordt automatisch het eerste kanaal aangemaakt en voorheen heette dat kanaal altijd 'Algemeen'. De nieuwe functionaliteit vraagt bij het aanmaken van een Team wat de naam van het eerste kanaal moet worden. Bijzonder daarbij is dat de naam 'Algemeen' niet gebruikt kan worden, omdat deze naam is gereserveerd.
Sortering van kanalen
De sortering van kanalen is alfabetisch. Het kanaal algemeen staat echter altijd bovenaan. Vanaf dat het kanaal Algemeen wordt hernoemd gaat deze meelopen in de alfabetische sortering.
Conclusie
Het was een vaak gehoorde klacht dat het kanaal Algemeen altijd aanwezig en zichtbaar is. De naam is heel generiek en geeft niet duidelijk weer wat er in het kanaal gebeurt. Door het toevoegen van functionaliteit om dat kanaal te kunnen hernoemen komt Microsoft tegemoet aan de wens van veel eindgebruikers.
Voor het dagelijks gebruik zijn er wel enkele zaken die gewenning vragen:
- Je kunt niet meer eenvoudig zien wat het eerste, primaire kanaal is. Je komt daar nog wel achter doordat opties zoals het verwijderen of archiveren van het kanaal niet beschikbaar zijn, of doordat de optie 'Kanaal aanbevelen' in de Team instellingen niet uitgeschakeld kan worden.
- Als je het kanaal 'Algemeen' hebt hernoemd kun je het niet terug hernoemen.
- Het is bovendien niet meer mogelijk om een kanaal 'Algemeen' te maken in een nieuw Team. Bij het aanmaken van een nieuw Team is invullen van de naam 'Algemeen' niet toegestaan. Het lijkt daarmee een kwestie van tijd dat deze kanaalnaam in de dagelijkse praktijk gaat verdwijnen.
Heb je naar aanleiding van bovenstaande informatie vragen? Wil je meer weten over de werking van Teams en kanalen? Neem gerust contact met ons op!
* In deze tekst gaan we uit van de Nederlandstalige versie van Microsoft Teams. Genoemde bevindingen en beperkingen gelden ook voor andere talen.
