Oops... Microsoft did it again
Microsoft voert significante wijzigingen door aan de layout van de SharePoint Document Library. De gebruikerservaring wordt daardoor anders. Hoewel de wijzigingen klein lijken, kunnen ze een grote impact hebben op medewerkers. Lees meer over wat je kunt verwachten en hoe daarop voor te bereiden.
Nieuwe gebruikerservaring voor SharePoint document libraries
Eens in de zoveel tijd voert Microsoft significante wijzigingen door die direct merkbaar zijn voor een grote groep mensen. Alweer even geleden was het de beurt aan Teams gebruikers, toen chat en teams samen werden gevoegd. Nu is het de beurt aan SharePoint gebruikers, alhoewel het waarschijnlijk een kwestie van tijd is dat deze wijziging ook in Teams doorgevoerd gaat worden.
Wat gaat er veranderen?
1.
Navigeren tussen de verschillende weergaven en het creëren van een nieuwe weergave zijn naar links verplaatst.
2.
Het openen van het filter scherm is naar links verplaatst.
3.
Filteren op het soort document (Word, Excel, etc.) is prominent aanwezig.
4.
Aanmaken en uploaden van documenten is juist naar rechts verplaatst.
5.
Weergave opties zijn aan de rechter kant gebleven en beschikbaar gekomen via het configuratie icoon.
Hoe bereid ik mijn collega's voor?
Veranderingen worden niet altijd even goed ontvangen, dat zal voor deze update niet anders zijn. Het verzorgen van een zo zacht mogelijke landing is daarom erg belangrijk.
Informeer mensen zo volledig mogelijk over het aangekondigde nieuwe uiterlijk en zorg er voor dat mensen met vragen zo snel mogelijk gehoord en geholpen worden.
Dit kan je bijvoorbeeld doen door een nieuwsbericht op SharePoint te plaatsen met daarin een verwijzing naar een team waar mensen actief in kunnen reageren.
