Plan Fase

Plan

Onze PACE methodiek begint met het creëren van een Plan met de juiste kritische vragen. Wij geloven dat het van essentieel belang is om hier te beginnen; Charles Kettering, de Amerikaanse uitvinder zei: “een probleem goed omschreven is een probleem half opgelost. ‘En hier kunnen we aan toevoegen,” een kans goed afgebakend is een kans half gerealiseerd. “

Het Plan fase omvat drie belangrijke fasen:

  1. Het verkennen van de organisatie
  2. Scoping van de opdracht
  3. Een evenwichtige wedstrijd plannen

Fase 1: Het verkennen van de organisatie

We moeten de vertrekpunten en de cultuur van de organisatie te begrijpen. Wat maakt de organisatie uniek? Wat drijft je en inspireert je om te doen wat je doet? Wat zijn je sterke punten? Maar ook de wegversperringen en belemmeringen waarmee je te maken hebt. Wij vertrouwen op een reeks van kwalitatieve en kwantitatieve vragen om ons in staat stellen om met de organisatie mee te denken. Denk hierbij aan het volgende:

  • Interviews met de belangrijkste stakeholders. Eén-op-één gesprekken met de belangrijkste stakeholders binnen de organisatie te voorzien van een zeer effectieve methode voor het ontwikkelen van een gedetailleerd inzicht in de organisatie. We interviewen leidinggevenden, managers, en een dwarsdoorsnede van de medewerkers. Ons interview aanpak is goed verankerd in de praktische realiteit van hoe mensen samenwerken vandaag de dag en de ruimte die er is voor de toekomst om nog beter samen te werken. We zoeken naar gemeenschappelijke thema’s, alsook uitzonderlijke inzichten. Onze consultants hebben gemiddeld 11 jaar ervaring, kennen de best practices en hebben ervaring met 200 organisaties in EMEA.
  • Workshops met teams en groepen. “Learn and discover” workshops met de huidige teams en groepen zal ons helpen om te begrijpen hoe de samenwerking eruit ziet in uw organisatie vandaag de dag. Een onderdeel van het workshop proces is om de productiviteit en effectiviteit van mensen te beoordelen wanneer ze samen in teams en groepen (collaborative competentie) werken. Een tweede element is de aanwezigheid van ‘zwarte gaten’ in de manier waarop mensen samenwerken, zoals een te grote afhankelijkheid van e-mail, Excel spreadsheets en file shares bijvoorbeeld. Tijdens deze fase zullen we het concept van “Working Out Loud” demonstreren om te laten zien hoe andere klanten werken met onze best practices op werkscenario gebied.
  • Illustratief Work Scenario. Om het risico te vermijden dat “Collaboration” wordt gezien als slechts de nieuwste rage door uw leidinggevenden, hebben we een aantal van de kern scenario’s die concreet vorm geven aan de nieuwe realiteit geïdentificeerd. Deze illustratieve werk scenario’s vertegenwoordigen gemeenschappelijke activiteiten die medewerkers op regelmatige basis ten uitvoer brengen. Tijdens deze fase, zullen we ook de ontwikkeling van persona’s identificeren die specifiek zijn voor je organisatie; generieke beschrijvingen van bepaalde doelgroepen, waaronder de WII4M en WII4U voor deze groepen.
  • Bedrijfsbrede surveys. Onze Collaborative Culture Assessment is een van de ondernemingsbrede enquêtes die we gebruiken om om het draagvlak en de haalbaarheid van een Collaboratieve Organisatie te toetsen. Onze cultuur assessment geeft inzicht in de aard van uw organisatie in een volledige 20 pagina omschrijving van uw bedrijfscultuur.

Fase 2: Scoping van de opdracht

In de verkennende fase kunnen we met de stakeholders een uitdagende, maar realistische scope bepalen. We:

  • Maken gebruik van onze analytische en diagnostische expertise om de mogelijkheden binnen uw organisatie te ontdekken.
  • Leggen de juiste nadruk op de menselijke kant van de kans. Dit is over het algemeen enorm onderschat. De keuze voor de juiste tools is randvoorwaadelijk, maar bepaalt slechts in beperkte mate het succes van de Collaboratieve Organisatie. Samenwerken is in de eerste plaats vooral mogelijk gemaakt door mensen.
  • Het vergelijken van de mogelijkheden die wij identificeren voor uw organisatie met reeds door ons succesvol uitgevoerde projecten.

Fase 3: De strategie bepalen

Nu is het moment aangebroken om een een goed uitgebalanceerd wedstrijd plan te maken voor de organisatie. Het 3-jarige doel heeft een duidelijke strategie nodig. Tevens zullen we gedurende de reis moeten kunnen bijstellen waar nodig.

De 3-maandelijkse wedstrijd gepland. In een opeenvolgende reeks van activiteiten helpen we uw organisatie om kleine, maar impactvolle stappen te maken met de focus op het 3-jarige doel. Het eerste race plan zal in het algemeen het volgende omvatten:

  • Het aanbevelen van het best passende platform op basis. We werken nauw samen met de toonaangevende Collaboration software leveranciers en kunnen deze match onderbouwen op basis van expertise en ervaring. Ook kunnen we helpen met een middels de inzet van onze gestandaardiseerde RFI en RFP sjablonen voor Collaboration software.
  • Het aanbevelingen van individuen, teams en groepen binnen uw organisatie die het meest zullen profiteren van het starten van hun reis naar steeds meer op samenwerking. Ook de eerste stappen en het passende tempo kunnen we onderbouwen. Wij zorgen er bovendien voor dat het kern projectteam klaar is voor de race door middel van extra training en ondersteuning