Acquire Fase

Acquire

Veel races beginnen met Ready, Set, Go! De plan fase richt zich op het Ready deel – je hebt nu een 3-jarig doel / 3 maanden race plan.

Vervolgens is to Get Set – de focus van de Acquire fase in onze PACE methodologie. Voortbouwend op de uitkomsten van het oorspronkelijke plan fase, moeten we het gereedschap en de middelen die nodig zijn samenbrengen en starten. Terwijl je in theorie direct zou kunnen starten met lopen, zul je niet ver komen als je niet genoeg vermogen, energie of opties hebt om vol te houden..

De Acquire fase heeft drie essentiële fasen, met elkaar verbonden door een sterke Project Management:

  • Het inzetten van het juiste gereedschap
  • Het bouwen van het business framework
  • Het ontwikkelen van de user adoptie strategie

De implementatie van het gereedschap

Het worden van een Collaboratieve Organisatie vereist meestal de inzet van nieuw gereedschap; het is net als het hebben van de juiste schoenen en technische kleding voor een marathon.

Silverside wil een een betrouwbare partner zijn voor haar klanten. We hebben zakelijke partnerships met toonaangevende leveranciers van collaboration software – waaronder Microsoft en IBM – en technische certificering van deze leveranciers om onze competentie te verzekeren. Wij zijn in staat om de uitvoering van de door jou gekozen samenwerking af te stemmen op de juiste versnelling en best passende werkscenario’s voor het race plan. Afhankelijk van de technische wensen zullen we het gereedschap installeren en configureren. In deze fase zal ook de vereiste integratie met Enterprise systemen en de beveiliging worden ingericht.

Het bouwen van het Business Framework

Het business- en functioneel framework is een belangrijk sturend element om een Collaboratieve Organisatie te worden. Aspecten van het framework bevatten, onder meer:

  • Uitvoeren van een proof of concept en bewijs van technologie om nieuwe scenario’s en / of nieuwe technologie te evalueren.
  • Het maken van persona factsheets gericht op individuele en collectieve waarde – Wat is er voor mij? (WII4M) en Wat zit er in voor ons? (WII4U).
  • Ontwerpen van de functionele mapping tussen de werk scenario’s, de geselecteerde personas en de gekozen apparatuur, waaronder de specificaties voor de Functionele en User Acceptance Tests.
  • Het ontwikkelen van een governance framework, de balans van de regels en richtlijnen met data classificatie.

Het ontwerpen van de user adoption strategie

De beste Collaboration oplossing staat in de juiste versnelling voor je klaar om te gaan, maar zonder een sterke adoptie strategie is er geen beweging in de juiste richting. Het is waarschijnlijk gewoon een nieuw paar loopschoenen zien schitteren in het zonlicht.

De user adoption strategie die we met je willen creëren zal je helpen met:

  • Het identificeren van de user adoption triggers voor de organisatie en hoe deze te transformeren naar collega’s.
  • Het ontwerpen en beschikbaar stellen van de juiste materialen om mensen te begeleiden.
  • Identificeer de Champions in de organisatie die de verandering willen leiden. Train hen en geef ze het momentum om te leiden.
  • Beslis over de rapportage van Key Performance Indicators (KPI’s) en hoe gebruik te maken van gamification elementen.

Het ontwikkelen van een adoptie strategie is zoiets als het inslaan van de energie-bars en energie gels die u nodig heeft om duurzame prestaties te leveren tijdens de transformatie.