Transparant werken met Microsoft Teams

Lees meer

De manier waarop organisaties samenwerken en communiceren is tot op de dag van vandaag voor iedereen verschillend. De behoeften van medewerkers die werken aan projecten zijn nu heel anders in vergelijking met de mogelijkheden van traditionele samenwerkingsplatforms. De traditionele manier van werken vervaagt en een nieuwe manier van werken dient zich aan. Eén van de belangrijkste veranderingen is niet alleen de manier waarop mensen in een organisatie samenwerken, maar ook transparantie. Bedrijven en organisaties behalen enorme voordelen wanneer werknemers worden aangemoedigd om transparanter te werken. Er zijn organisaties die duizenden werknemers wereldwijd hebben en die samen hetzelfde doel nastreven. Samenwerken en transparantie is daarom essentieel. In het verleden was het werken aan dezelfde documenten, elkaar feedback geven en brainstormsessies houden, ingewikkelder en minder transparant.

transparant

Bedrijven stellen zich steeds meer open, maar er is ook een groeiende vraag naar transparantie bij klanten.

Uiteindelijk gaat het erom dat er geen grenzen meer zijn tussen mensen wanneer ze hetzelfde doel nastreven. Op de werkplek willen mensen informatie met elkaar delen, kunnen samenwerken aan documenten en deelnemen aan discussies. ‘Hoe meer open en toegankelijk je als organisatie bent, hoe beter’. Het bevordert onder andere de betrokkenheid van medewerkers.

Maar hoe werkt het in de praktijk? Hoe werk je dagelijks transparanter en effectiever samen?

“With Microsoft Teams, we aspire to create a more open, digital environment that makes work visible, integrated and accessible-across the team- so everyone can stay in the know”

Kirk Koenigsbauer, Office Team Corporate VP, Microsoft

Microsoft Teams, dat in 2017 werd uitgebracht voor elke Office 365- en Enterprise abonnement maakt het samenwerken nog makkelijker. Het gebruik van Teams bevordert een efficiënte en transparante manier van samenwerken voor zowel grote als kleine projectteams, maar ook voor hele afdelingen.

Op één platform en een digitale werkruimte kunnen werknemers chatten in plaats van e-mailen, maar ook samenwerken in de Teams en Kanalen. Op deze manier kan men tegelijkertijd in documenten werken en elkaar direct voorzien van feedback. De meningen van iedereen in het Kanaal tellen en de resultaten zijn altijd zichtbaar. Dit komt doordat iedereen in het Team de gesprekken, documenten en opmerkingen eenvoudig kan terugzien.

Lees meer over Teams in de blog Hoe bevorder je de samenwerking binnen organisaties met Microsoft Teams.