Hoe plan je jouw tijd in Microsoft Teams? Gebruik Microsoft Planner!

Lees meer

Microsoft Teams is sinds de dag dat het werd gelanceerd een handig hulpmiddel gebleken voor communicatie met collega’s binnen de organisatie en daarbuiten. Microsoft Teams is een van de nieuwste ‘chatbased workspace’ binnen Office 365. Het wordt gezien als dé hub voor teamwork, en wordt gebruikt om informatie te delen, team- of privégesprekken te houden, taken en vergaderingen te plannen en zelfs om externe tools (met documenten) zoals Dropbox of Google Drive te koppelen. Een geweldige manier voor een betere samenwerking.

Kun je je voorstellen dat je aan een bureau werkt zonder post-it notities, herinneringen en stukjes papier? Allemaal ouderwetse manieren om jezelf te helpen herinneren aan jouw taken.

Onlangs werkten we aan een belangrijk project. Echter moesten we als team het werk uitstellen, omdat iemand de deadline had gemist… hij was het simpelweg vergeten. Omdat we allemaal in een complexe en dynamische omgeving werken, kun je gemakkelijk verdwalen in al je taken en deadlines. Hoe kunnen we onszelf en onze collega’s helpen om onze taken gedaan te krijgen en ons hierdoor meer ontspannen te voelen?

Wanneer je aan diverse projecten werkt moet je verschillende taken kunnen toewijzen aan verschillende collega’s en continue met hen blijven communiceren. Een eenvoudige oplossing hiervoor binnen Microsoft Teams: gebruik Microsoft Planner!

  1. Kies het juiste team en het kanaal dat relevant is voor het project waarbinnen je samenwerkt. Klik op het +-teken rechts van de tabbladen Conversations, Files, Wiki etc.

Teams

2. Ga naar de Planner app en selecteer deze. Geef het een relevante naam en kies of je het team een melding wilt sturen dat het is toegevoegd. Het is ook mogelijk een bestaand plan aan het teamkanaal toe te voegen.

Teams

3. Je bent klaar om de functionaliteit van Microsoft Planner te gebruiken om ervoor te zorgen dat taken nooit worden vergeten.

Teams

4. Taken kunnen alleen worden toegewezen aan leden van het team. Selecteer één of meer teamleden en zij worden automatisch op de hoogte gebracht en herinnert aan hun deadlines.

Teams

5. Om een taak te bewerken, klik in het veld met de naam van de taak voor meer opties.

Teams

6. Vul de velden in. De persoon aan wie de taak is toegewezen, kan ook de Bucket, de Voortgang, de Startdatum en de Einddatum van deze taak bewerken en sorteren. Het team kan hierdoor effectiever communiceren en samenwerken. Dit is wat we willen, toch? Probeer het.

Teams

Meer over Microsoft Teams kan je lezen in het artikel Microsoft Teams en Smarter Meetings geschreven door Michael Sampson.