Slimmer samenwerken aan bestanden is hard nodig

Lees meer

Wanneer we bestanden delen, of met meerdere personen samenwerken aan bestanden, wordt nog veel gebruik gemaakt van e-mail en fileshares. Ondanks dat dit niet een erg effectieve of efficiënte manier van samenwerken is.

E-mail en bestanden zijn niet echt ontworpen voor effectief samenwerken en kennisdelen. We eindigen met enorme e-mailbomen, inclusief vele vertakkingen. De file share biedt een slecht zicht op versies van documenten en biedt weinig flexibiliteit met wie je je documenten wilt delen. We verliezen elk spoor van de nieuwste document versie, en we hebben versnipperde gesprekken over documenten in onze e-mail.

In deze serie van artikelen gaan we je uitleggen waarom de dagen van het versturen van bijlagen in een e-mail nu toch echt geschiedenis moet zijn. Vanaf vandaag, gaan we je helpen om nooit meer een document dat op een fileshare staat rond te sturen naar een groep collega’s. Zodat we niet meer worstelen met het combineren van versies (of eigenlijk kopieën), het coördineren van de wijzigingen, het opsporen van wie wat heeft gedaan, en het vinden van de meest recente en bijgewerkte versie.

Maar we gaan je ook helpen om niet zomaar je fileshare te kopiëren naar Office 365, maar om een andere aanpak te kiezen waarbij je echt alles kunt halen uit wat Office 365 te bieden heeft.

 

In deze serie binnenkort beschikbaar:

  1. Wat werkt er niet met fileshares en e-mail?
  2. Slimmer samenwerken aan bestanden met Office 365
  3. Fileshares omdenken met het Silverside Collaboration Framework
  4. Ook e-mails kun je delen