Hoe bevorder je de samenwerking binnen organisaties met Microsoft Teams?

Lees meer

Samenwerking en productiviteit zijn essentiële sleutelwoorden in de bedrijfswereld. Elke organisatie is zich bewust van het belang van samenwerking en productiviteit om succes te bereiken. Toch worstelen veel organisaties hiermee. Binnen O365 wordt Microsoft Teams vaak gebruikt om te kunnen samenwerken.

 

Microsoft Teams: de nieuwe werkplek

In dit soort gevallen kan technologie hulp bieden. Microsoft biedt bijvoorbeeld een effectieve tool om de samenwerking, productiviteit en toegankelijkheid van medewerkers te verbeteren, ongeacht hun locatie: Microsoft Teams. Het is met name een hub die teamwork mogelijk maakt dankzij vele functies die rechtstreeks in Microsoft Office 365 zijn ingebouwd. Alle werknemers in het bedrijf kunnen content, documenten, tools, personen, gesprekken, chats en vergaderingen op één virtuele werkplek delen en openen. Bovendien hebben gebruikers binnen Microsoft Teams toegang tot andere tools zoals SharePoint, Skype voor Bedrijven en One Note.

 

Het verleden zit in e-mails, de toekomst in Microsoft Teams!

teams collaboration silverside

Zoals Microsoft zei: “We hebben Microsoft Teams gebouwd, omdat we zowel enorme kansen als enorme veranderingen zien in hoe mensen en teams hun werk af krijgen. Teams zijn nu flexibeler en organisatiestructuren zijn platter om communicatie en informatie beter te laten stroomlijnen.”

Microsoft Teams wordt in deze context een meer open, digitale omgeving welke het werk makkelijker maakt. Tegenwoordig is er geen ruimte meer voor duizenden e-mails en tijdrovende vergaderingen. Dit is gewoon verleden tijd. De toekomst is erop gericht meer dingen te doen in minder tijd, door het gebruik van nieuwe technologieën en hulpmiddelen.

Ondanks de vele mogelijkheden zijn veel bedrijven echter terughoudend in het veranderen van hun software, technologieën en werkwijzen. Ze houden gewoon liever vast aan het verleden. Uit de comfortzone gaan is nou eenmaal moeilijk, maar wanneer de voordelen zo groot zijn, zijn dergelijke inspanningen wellicht toch de moeite waard om te overwegen.

Medewerkers moeten deze uitdaging echter niet alleen aangaan. Voor veel mensen kan het gebruik van een tool zoals Microsoft Teams namelijk als lastig worden beschouwd. Echter, als managers het voortouw nemen, werknemers inspireren, motiveren en trainen, zal de weg naar een meer samenwerkingsgericht bedrijf soepel en succesvol zijn.

Lees meer over het motiveren van medewerkers bij de adoptie van nieuwe technologieën in het artikel “Van weerstand, naar verandering, naar motivatie”.