Wat is er nieuw in Outlook? Updates mei 2018

Lees meer

Met de frequentie van updates voor Microsoft Outlook in Office 365 ontvangen zowel oude gebruikers als nieuwkomers regelmatig nieuwe functionaliteiten. In deze blog wil ik twee nieuwe ontwikkelingen bekijken die in mei 2018 zijn toegevoegd: E-mail laten voorlezen (Voorlezen weergeven) en het verbeteren van de BCC mogelijkheden.

 

Optie om te luisteren naar e-mails in plaats van deze te lezen

Als je een Microsoft Office insider bent kun je deze functie gemakkelijk inschakelen in jouw Microsoft Outlook door te klikken op Bestand, vervolgens op Opties en Toegankelijkheid. Hier kun je Voorlezen weergeven aanvinken. Open in Outlook een willekeurig bericht. Bovenaan de e-mail is het menu zichtbaar. Klik in het menu Spraak > Voorlezen. Het voorlezen start direct.

 

 

Waarschuwing wanneer je ”Allen beantwoorden” selecteert als je je in Bcc bevindt

Wanneer je een e-mail opstelt, bepaal je wie de hoofdontvanger is (Aan:) en voor wie het nodig is om op de hoogte te worden gehouden via Cc (Cc:). Er is ook een derde mogelijkheid, namelijk Bcc. Ontvangers zullen de e-mailadressen die je hier toevoegt, niet zien. De afkorting Cc en Bcc staan voor Carbon en Blind carbon copies. Je kunt beiden in Microsoft Outlook gebruiken, maar om dit effectief te doen, is het belangrijk om te begrijpen waar dit voor dient.

Het berichtvenster geeft de Bcc-optie niet direct weer. Maar deze is eenvoudig toe te voegen. Open een nieuwe e-mail, ga naar Opties en klik op BCC-opties in Velden weergeven.

 

 

Zodra de Bcc-optie wordt weergegeven, voeg je hier eenvoudig contacten aan toe (net als bij Aan en Cc). Deze Bcc is optioneel. Zodra je deze regel toevoegt, is deze beschikbaar voor alle nieuwe berichten totdat je op de optie klikt om deze weer uit te schakelen.

In mei 2018 presenteerde Microsoft een nieuwe feature: Microsoft Outlook waarschuwt je met een bericht: “Uw e-mailadres was verborgen toen dit bericht werd verzonden. Als u Allen beantwoorden selecteert, weet iedereen dat u het hebt ontvangen.” Je krijgt dus een melding of je zeker weet dat je alle deelnemers wilt beantwoorden of alleen de zender.

 

Wie ziet wat?

Contactpersonen in de regels Aan en Cc zien geen contactpersonen die zijn ingevoerd in het Bcc-element. Daarnaast ziet de Bcc-ontvanger iedereen behalve andere Bcc-contacten. De enige persoon die alle Bcc-ontvangers kan zien, is de afzender. Als je het bericht in jouw Verzonden map opent, zie je iedereen aan wie je het bericht hebt verzonden, inclusief de Bcc-contacten.

Wanneer de Aan- en Cc-contacten reageren op het bericht via ‘Allen beantwoorden’, wordt de persoon in Bcc niet opgenomen. Dit houdt in dat je informatie kunt delen met diegenen die het nodig hebben, maar die niet geïnteresseerd zijn in de e-mails die hieruit volgen.

 

Hoe kan deze feature jou helpen?

Als je op Allen beantwoorden klikt, zien de contactpersonen Aan en Cc jouw reactie. Als Bcc-ontvanger wil jijzelf, of de afzender, jouw deelname mogelijk stilhouden. Vanaf mei 2018 geeft Microsoft Outlook jou een melding zodra je Alles beantwoorden hebt geselecteerd. Dit helpt jou om ervoor te zorgen dat je niet (per ongeluk) laat zien dat je een origineel bericht hebt ontvangen. En je beschermt de afzender voor een onaangename situatie met andere ontvangers.

Lees meer over Microsoft Outlook-tips in het artikel Drag and drop in Outlook! De eenvoudigste truc die jouw werk makkelijker maakt.