Maak een succes van verandermanagement!

Lees meer

We merken continu dat het tempo van technologische innovatie steeds hoger ligt. Technologie is een evolutionair proces. En de impact van deze trend neemt op steeds meer fronten toe. Echter, organisaties en medewerkers kunnen deze ontwikkelingen niet bijhouden. Verschillende onderzoeken bevestigen dat de snelheid van de adoptie van technologie namelijk niet is toegenomen.

 

Technology evolution

 

In de tussentijd zijn bedrijfsprocessen aangepast en de mogelijkheden voor organisaties om efficiënter en productiever te werken, zijn hoger dan ooit. Dit dankzij nieuwe beschikbare software, platforms, apps en tools. Het vermogen voor organisaties om deze nieuwe technologieën ook daadwerkelijk toe te passen, is hierbij onmisbaar. Want wat is de waarde van een nieuwe tool als niemand in de organisatie weet hoe deze te gebruiken? Zodra een organisatie bedrijfsprocessen of technologieën verandert, betekent dit niet direct dat de manier van werken van werknemers in de organisatie veranderd. Er is goed verandermanagement en een passende gebruikersadoptiestrategie nodig.

In 2015 had Microsoft Office 365 bijna 50 miljoen maandelijkse actieve gebruikers. Met de nieuwe updates en functionaliteiten die in de afgelopen drie jaar zijn geïmplementeerd, is dit aantal gestegen. Het belangrijkste is dat veel organisaties over de hele wereld de trend van de migratie naar Microsoft Office 365 omarmen, en de voordelen en mogelijkheden herkennen. Maar wat gebeurt er in een organisatie wanneer IT-managers zeggen: “Vanaf volgende week gaan we Microsoft Office 365 gebruiken”? Microsoft Office 365 heeft meer dan 20 apps ter beschikking voor de gebruiker. Hoe kunnen werknemers weten welke app voor hun het beste is? Welke app past het beste bij de werkwijze en de cultuur van de organisatie? EN hoe kan je al deze veranderingen op een constructieve en effectieve manier managen?

De PACE-methode heeft antwoord op al deze vragen. Met de vier fasen Plan, Acquire, Change en Enhance wordt het voor managers, consultants en eindgebruikers eenvoudiger om veranderingen binnen de organisatie te managen en te werken met nieuwe technologieën.

Hoe werkt dit? Ten eerste, houdt rekening met de organisatiecultuur van jouw bedrijf en plan een complete en voorspellende strategie in alle aspecten voor verandermanagement. Ten tweede, verwerf de nieuwe samenwerkingsvisie en de technologieën die nodig zijn om de strategie te implementeren. Een strategie voor gebruikersadoptie is in dit stadium van fundamenteel belang om veranderingen door te voeren op elk niveau binnen de organisatie. Ten slotte, blijf verbeteren, pas de strategie aan waar nodig, pak belangrijke uitdagingen aan en breng het in lijn met de vereiste bedrijfsresultaten.

Benieuwd hoe je onze PACE-methode voor Office 365 kan inzetten? Kom naar onze PACE Experience workshop!

PACE

In onze PACE Experience workshop vatten we de mogelijke cultuurtypen van een organisatie samen, bieden mogelijke adoptiestrategieën en leren je de ‘trucs’ om verandering gemakkelijker te maken.

Lees meer over onze PACE Experience workshop 17 oktober 2018!