Intranet voor Office 365: De hype voorbij?

Lees meer

“Wat zoek je?”, vraag ik “We willen ons intranet vervangen. Het moet voornamelijk een interactief of aantrekkelijker intranet worden. De gebruikersadoptie van het huidige intranet is teleurstellend en de aanpassingen zijn onverantwoord,” zegt de CIO van een middelgrote organisatie. En niet meer dan zes weken later, is de volgende ‘RFP aanvraag’ verstuurd. Voor mij een terugkerend jaarlijks ritueel. En het verbaast mij elke keer weer.

Volgens Google Trends is mijn beleving onterecht. Mensen zoeken bijvoorbeeld meer op de term intranet dan CRM. Op de term digitale werkplek of sociaal intranet wordt nauwelijks gezocht. De intranetmarkt is nog steeds een enorme markt, hoewel het intranet zelf meer dan 30 jaar oud is (en we spreken hier niet over wijn, maar over innovatie).

Google Trends

Hoe dat kan? Henry Ford geeft het antwoord..

“Had ik naar de consumenten geluisterd, dan hadden ze mij gevraagd een sneller paard te bouwen.”

En dat is natuurlijk precies zoals het werkt. Het uitgangspunt van organisaties is het vervangen van het intranet voor een ‘beter intranet of sneller intranet. Er zijn dappere pogingen ondernomen om een nieuwe categorie te introduceren, maar is dit succesvol gebleken?

 

Een mooier paard

De term sociaal intranet zag het licht ergens in 2007 – Samenwerking, chat, wikis, blogs en alles via een intranet. En we dachten in 2009, dit is het. Dus we kochten het domein www.socialintranet.nl voor een paar euro. Het voelde als een geniale zet – het zou voor ons alles veranderen (onze servers zouden op hun funderingen schudden. De realiteit was het tegenovergestelde). Een sociaal intranet is interessant, maar zeker geen echte doorbraak. Een social intranet is gewoon een mooier paard.

Ooit gehoord van SharePoint of Office 365. Ja, natuurlijk! “Je behoort namelijk tot 50% van de middelgrote bedrijven in Nederland met een intranet gebaseerd op SharePoint of Office 365.” Hoewel alles mogelijk is met deze technologie is het vooral meer paardekracht.

“Of om heel direct te zijn; nu heb je een mooi en een snel paard, terwijl je een Tesla kon kopen.”

 

De Tesla

Nog een paar jaar later verschijnt er een nieuwe ster aan de horizon; De digitale werkomgeving of digitale werkplek. De belofte om alle vormen van communicatie, processen en samenwerking in één platform te verbinden. Is deze oplossing de opvolger van het intranet? Ja, maar we moeten hier voorzichtig zijn.

Het intranet als een naam is een merk. Het is als de Walkman, Aspirine en de telefoon. We vragen allemaal meer van hetzelfde, maar beseffen tegelijkertijd dat we iets anders nodig hebben.

“Op een bepaalde manier is het intranet iconisch.”

En als je dan toch een mooier en sneller paard zoekt kijk dan eens naar Beezy. Je kunt dan namelijk de komende jaren paard blijven rijden en volgend jaar alsnog de Tesla inzetten van Beezy.

Silverside eBook

Download our eBook
Resistance to Change

Join our mailing list to receive the eBook. After subscribing you will receive the eBook in your maibox. And... we will not SPAM you with stuff you don't like. It is all about happy users.

You have succesfully subscribed. Please check your mailbox (and your SPAM-folder) for a copy of the eBook.

Silverside eBook

Download our eBook
Silverside Collaboration framework

Join our mailing list to receive the eBook. After subscribing you will receive the eBook in your maibox. And... we will not SPAM you with stuff you don't like. It is all about happy users.

You have succesfully subscribed. Please check your mailbox (and your SPAM-folder) for a copy of the eBook.

Silverside eBook

Download our eBook
Template Communication Plan

Join our mailing list to receive the eBook. After subscribing you will receive the eBook in your maibox. And... we will not SPAM you with stuff you don't like. It is all about happy users.

You have succesfully subscribed. Please check your mailbox (and your SPAM-folder) for a copy of the eBook.

Silverside eBook

Download our eBook
Template Adoption Plan
for Office 365

Join our mailing list to receive the eBook. After subscribing you will receive the eBook in your maibox. And... we will not SPAM you with stuff you don't like. It is all about happy users.

You have succesfully subscribed. Please check your mailbox (and your SPAM-folder) for a copy of the eBook.