Drag and drop in Outlook! De eenvoudigste truc die jouw werk makkelijker maakt

Lees meer

Bedenk hoeveel taken je elke dag op je werk krijgt.. En hoeveel nieuwe contacten maak je? Hoeveel verwachte en onverwachte vergaderingen verschijnen er in jouw agenda?

Vroeger gebruikten mensen hun notitieboeken en plaknotities om hun dagen te plannen. Nu zijn die dagen voorbij en lijkt het erop dat we allemaal vastzitten in de mogelijkheden die technologie en de verscheidenheid aan apps ons bieden. Verschillende platformen en software oplossingen bieden ons tal van mogelijkheden om onze dag efficiënt in te plannen en ons werk gemakkelijker te maken. Het probleem doet zich echter voor in de verscheidenheid aan apps en hun functies die elkaar overlappen. Dit zorgt voor nog meer verwarring. Vanuit het oogpunt van de gebruiker kunnen veel functionaliteiten meer vragen opleveren dan antwoorden geven. Met de grootste vraag: WANNEER GEBRUIK IK WAT? Ik geloof dat dit het punt is waarop gebruikers hun motivatie verliezen om nieuwe apps te gebruiken en nieuwe functionaliteiten uit te proberen.

Microsoft Outlook is niet alleen een e-mailapplicatie, het is een persoonlijke informatiemanager. Alles op één plek hebben heeft zijn voordelen, echter zijn er nog steeds manieren om al deze functies effectiever te gebruiken. Dus laten we simpel beginnen met een effectieve truc hoe je sneller en makkelijk kan werken met Microsoft Outlook.

 

Jouw e-mails ordenen door ze in de juiste categorie te plaatsen

Open Microsoft Outlook. Linksonder zie je pictogrammen zoals, Email, Kalender, Contacten en Taken. Sleep de lijn naar rechts om alle mogelijke pictogrammen te zien.

Silverside

Heb je een nieuwe e-mail ontvangen met een aantal taken voor jou? Sleep de e-mail naar het icoon Taken en maak een Nieuwe taak voor jezelf met een start- en vervaldatum. Stel jouw status en herinnering in als dit nodig is. Alle informatie voor een e-mail is zichtbaar in de taak die je hebt gemaakt.

Outlook

Moet er nog het een en ander besproken worden? Plan dan een vergadering in door de e-mail naar het icoon Vergadering te slepen. Stel de datum en tijd in. Nodig mensen uit door op ‘Afspraak‘ te klikken in de navigatiebalk bovenaan en ‘Deelnemers uitnodigen‘ te selecteren.

Outlook

 

Wil je een nieuw contactpersoon toevoegen? Sleep een e-mail naar de categorie Contactpersonen en maak een nieuwe contactpersoon aan door alle details in te vullen die je nodig hebt van de persoon.

Eenvoudig, toch? Bespaar tijd!