7 tips om het meeste uit je Microsoft Office 365 investering te halen

Lees meer

Jouw IT-manager stelde voor te migreren naar Microsoft Office 365. Dit is immers voor nu de beste optie voor jouw organisatie. Je vertrouwt hem en je IT-team. Dus, je hebt de migratie voorbereid en uitgevoerd, licenties gekocht en alle medewerkers zijn aan boord. De investering was enorm en nu is het tijd om het maximale eruit te halen. Maar, hoe weet je of medewerkers de mogelijkheden van Office 365 gebruiken op het gebied van productiviteit, samenwerking en slimmer werken? Door eindgebruikers te helpen begrijpen dat Office 365 de samenwerking in teams kan bevorderen, kan dit zorgen voor positieve veranderingen binnen de organisatie.

 

Office 365 investering

 

 

1. Gebruik gerichte communicatie

Een (goede) communicatiestrategie is essentieel. Dit is nodig om het gedrag van de eindgebruikers te veranderen en ervoor te zorgen dat ze de adoptie van de nieuwe technologie omarmen. Allereerst is bewustwording en het verzamelen van de nodige informatie van belang. Wat betekent het toepassen van de nieuwe technologie voor de eindgebruiker? Zorg dat wat je communiceert ook gericht is op de rol van de eindgebruiker. Laat weten welke nieuwe functionaliteiten hem kunnen helpen productiever te zijn. Met andere woorden; meer doen in minder tijd. Dus focus op je doelgroep en hun behoeften. Stel jezelf de vraag “What’s in it for me?’, kortom, benoem de voordelen voor de gebruiker expliciet.

2. Media mix

Een (goede) communicatiestrategie is essentieel. Dit is nodig om het gedrag van de eindgebruikers te veranderen en ervoor te zorgen dat ze de adoptie van de nieuwe technologie omarmen. Allereerst is bewustwording en het verzamelen van de nodige informatie van belang. Wat betekent het toepassen van de nieuwe technologie voor de eindgebruiker? Zorg dat wat je communiceert ook gericht is op de rol van de eindgebruiker. Laat weten welke nieuwe functionaliteiten hem kunnen helpen productiever te zijn. Met andere woorden; meer doen in minder tijd. Dus focus op je doelgroep en hun behoeften. Stel jezelf de vraag “What’s in it for me?’, kortom, benoem de voordelen voor de gebruiker expliciet.

media mix

3. Mond-tot-Mond reclame

De ‘oude’ manier van communiceren werkt altijd. Mensen praten graag met elkaar over wat er in de organisatie gebeurt. Iedereen is betrokken bij de veranderingen en de adoptie van nieuwe technologie. Het bereik en de impact van mond-tot-mond reclame wordt steeds groter en daardoor steeds meer van waarde.

4. Champions program

Identificeer mensen in je organisatie die de toegevoegde waarde van Office 365 ervaren. Door hun eigen ervaring met Office 365 en hun bereidheid om hun collega’s te begeleiden zijn zij een belangrijke doelgroep. Zij zullen je ambassadeurs zijn, het gebruik van de tools promoten bij collega’s en hen inspireren om hun voorbeeld te volgen.

5. Technical support bij medewerkers

De IT-helpdeskmedewerkers moeten worden opgeleid in wat Office 365 kan, evenals hoe ze de gebruikers kunnen ondersteunen bij vragen en problemen. Bovendien kan de IT-helpdesk herkennen wat de problemen zijn die organisaties hebben als het gaat om productiviteit en hoe dit valt op te lossen met Office 365. Tevens kan er voor veelvoorkomende problemen die gebruikers ondervinden meer training nodig zijn.

6. Leermogelijkheden

Of het nu gaat om e-learning-sessies, workshops, live of virtuele training, het belangrijkste is om gebruikers te helpen zich vertrouwd te voelen met Office 365. Leren hoe het werkt en ermee experimenteren. De concrete mogelijkheden en acties die ze in hun dagelijkse werk kunnen doen, uitgelegd door experts is van fundamenteel belang. Dit om de barrières te vermijden die nieuwe gebruikers kunnen beletten zich aan te passen aan de nieuwe tools. 

 

conference call Skype

 

7. Houdt de voortgang bij

Microsoft biedt veel tools aan, zoals Microsoft 365 Gebruiksanalyse binnen Power BI. Dankzij deze tool kun je inzicht krijgen in de manier waarop er binnen jouw organisatie gebruik wordt gemaakt van de services in Office 365. Al jouw Microsoft 365-gebruiksgegevens kunnen rechtstreeks worden aangesloten op Power BI. Hiermee kan je beter begrijpen hoe gebruikers gebruik maken van Microsoft 365-services op vier belangrijke gebieden: acceptatie, communicatie, samenwerking en activatie. De gegevens kan je analyseren, visualiseren en aangepaste rapporten maken.

 

Deze zeven punten zijn enkele tips en algemene ideeën over hoe verder te gaan wanneer een nieuwe technologie, zoals Office 365, in jouw organisatie wordt geïntroduceerd. Je wilt natuurlijk het maximale rendement uit je investering halen. Om echter een positief percentage gebruikersadoptie en een succesvolle strategie voor verandermanagement te garanderen is een meer gestructureerde adoptiestrategie nodig.

 

Pace methodology Silverside

De Silverside PACE methodiek bestaat uit vier fasen: Prepare, Activate, Capitalise, Enhance. Het managen van de veranderingen in de manier van werken en de technologie is eenvoudiger voor managers, consultants en eindgebruikers. Ten eerste, wees je bewust van de organisatiecultuur en plan een verandermanagementstrategie. Ten tweede, wat is de visie en welke technologie is nodig om de nieuwe strategie te implementeren? Een strategie voor gebruikersacceptatie is van fundamenteel belang om op elk niveau in de organisatie veranderingen door te voeren. Tenslotte is het optimaliseren van je uitgevoerde strategie nodig en worden belangrijke uitdagingen aangepakt.

Download the PACE whitepaper! 

Remote werken met je team: Hoe communiceer je efficiënt met elkaar?

Lees meer

Tegenwoordig is werken met je team op afstand de normaalste zaak van de wereld. Steeds meer organisaties hebben locaties wereldwijd en werken met verschillende projectteams.  

Harvard Business Review meldt dat volgens recente studies van Gallup and the Bureau of Labor Statistics, 22% van de Amerikanen vanuit huis werkt. Alhoewel bijna 50% betrokken is bij remote werken of virtueel met teams.

 

remote work

In het verleden betekende samenwerken en communicatie tussen deze externe teams, duizenden e-mails en telefoontjes. Maar de onmogelijkheid om fysiek samen te zijn en gesprekken en discussies te voeren, had een negatieve invloed op de productiviteit.

Online en virtuele vergaderingen hebben een revolutie teweeggebracht in de samenwerking en productiviteit voor teams die remote werken. Tools zoals Skype for Business en Microsoft Teams openden een compleet nieuwe wereld voor teamwerk op afstand (lees de blog Online team collaboration with Microsoft Teams) . Door het internet, de beschikking van eenvoudige digitale vaardigheden en de juiste tools is het nu mogelijk om op afstand samen te werken. Denk aan vergaderingen houden, brainstormen, samenwerken aan projecten, oplossen van problemen en nog veel meer. Hoewel teamwerk op afstand tegenwoordig een gewoonte is voor de meeste organisaties, zijn er nog veel uitdagingen.

 

Gebrek aan lichaamstaal

Wanneer je op afstand samenwerkt, ontbreekt lichaamstaal volledig. Dit kan misverstanden, verwarring, verkeerde interpretaties en andere communicatieproblemen veroorzaken. Dit zou invloed kunnen hebben op de sociale interactie, productiviteit en efficiëntie.

 

Afstanden

Er zijn drie soorten afstanden te noemen als het gaat om remote werken: fysiek (plaats en tijd), operationeel (teamgrootte en vaardigheidsniveaus) en affiniteit (waarden, vertrouwen en onderlinge afhankelijkheid). Virtuele en online vergaderingen verminderen fysieke afstanden, maar compenseren niet de verschillen in vaardigheden tussen teamleden.

 

De oplossing

De oplossing voor deze twee belangrijkste uitdagingen is niet zozeer de gebruikte technologieën. Om op het hoogste niveau te presteren, moeten teams op afstand continue nieuwe en betere manieren vinden om te (samen) te werken en te communiceren. 

 

remote team work

 

1. Duidelijkheid en consistentie

Om misverstanden en miscommunicatie te voorkomen, is het van fundamenteel belang dat leden van het team regels en normen opstellen en deze respecteren. Enkele voorbeelden hiervan zijn: een reeks afkortingen hanteren, verwachte reactietijd, regels voor het gebruik van communicatieplatforms zoals Microsoft Teams.

 

2. Beperk het digitale volume

Hoewel communiceren in een platform zoals Microsoft Teams het aantal e-mails van teamleden aanzienlijk zal verminderen, betekent dit niet dat je honderden berichten in een teamchat kunt sturen. Discussies moeten altijd een doel hebben en een teamgesprek vol berichten en bijlagen zal de productiviteit van het team niet ten goede komen. Probeer alleen berichten te sturen wat relevant is voor het team.

 

3. Respecteer altijd de ‘sociale regels’ wanneer je met elkaar communiceert

Op afstand communiceer je via digitale apparaten en online vergaderingen. Je hebt geen fysieke en persoonlijke gesprekken met je teamleden. Echter het zijn natuurlijk mensen waarmee je praat. Een voor één verschillende persoonlijkheden. Vergeet daarom niet om de normale normen van sociale interacties te respecteren, een simpele bedankt, goedemorgen, fijne dag verder, en uitdrukkingen als deze zijn altijd welkom. Ook in chats en gesprekken online.

 

4. Relaties met je teamleden versterken

Je team is samengesteld door mensen waarmee je dagelijks werkt en communiceert. Gesprekken moeten niet alleen over werk gaan. Het creëren van gelegenheden voor feesten en socializen kan relaties versterken en de basis leggen voor toekomstige samenwerking. Zoek naar manieren om het gevoel van afstand kort te houden. Feliciteer voor een verjaardag, maak gepersonaliseerde memo’s, deel iets grappigs, vertel iets persoonlijks, vraag om advies … dit is ook een onderdeel van het team leven op afstand!

Zoals eerder aangegeven kunnen uitdagingen op het gebied van remote werken niet worden opgelost door het gebruik van technologie. Miscommunicatie is altijd een risico. Echter door de regels te begrijpen en de juiste communicatievaardigheden onder de teamleden te creëren, kunnen teams op afstand efficiënter werken.

 

Kom naar onze gratis workshop Samenwerken als team met Office 365 op 12 maart 2019 en ervaar zelf hoe je de samenwerking met elkaar kan bevorderen met Microsoft Teams!

 

 

Bij change management gaat het allereerst om communicatie

Lees meer

Silverside is altijd op zoek naar verhalen uit de praktijk op het gebied van change management. Dit keer interviewden we Sander Verheuvel, product specialist en bedrijfsanalist bij Gunco B.V.. Sander is betrokken bij veel change management projecten: de implementatie van een digitaal platform, de migratie naar Office 365 en de re-branding van de organisatie. Hoe gaat hij om met zoveel change management projecten? “Communicatie eerst” is zijn motto.

V: Kan je ons iets meer vertellen over Gunco?
A: Wij zijn een bedrijf gevestigd in Rotterdam. We verhuren en verkopen hoogwerkers, apparatuur en machines voor organisaties, maar bieden ook leaseoplossingen aan. We repareren de apparatuur en organiseren ook wat training. Ons sterke punt is dat we zeer snel leveren. Als een klant ons laat in de middag opbelt, kunnen we de machine zelfs de volgende ochtend afleveren. De concurrentie is erg hoog in deze markt en daar zijn we ons van bewust. Onze kracht is de snelheid in de logistiek ten op zichte van de lage prijzen en kortingen die andere bedrijven bieden. Gunco maakt ook deel uit van een Belgisch bedrijf, TVH dat ons in 2011 heeft overgenomen.

V: Dus je doet veel dingen bij Gunco en de snelle levering is je toegevoegde waarde. Hoe ga je sinds de overname door een internationale organisatie hier als lokaal bedrijf mee om?
A: Nou, het is bijna acht jaar geleden dat we deel uitmaken van TVH, samen met vele andere bedrijven in Europa. Elk bedrijf werkte met zijn eigen systeem en computerprogramma’s voor de boekhouding, facturering en andere zaken. Dus zijn ze een project gestart met slechts één digitaal platform voor elk bedrijf. Hierdoor hanteren alle bedrijven binnen TVH dezelfde werkwijze. Door deze verandering raakte ik betrokken bij change management.

V: Oké… dus gebruikersadoptie en change management zijn tegenwoordig voor veel bedrijven ‘hot topics’… Ben je het hiermee eens?
A: Ja, helemaal…

V: Desondanks missen we een beetje inzicht van de echte wereld. We vragen ons daarom af: “Hoe worden deze onderwerpen toegepast in de dagelijkse praktijk van organisaties?” We hebben deze ervaringen uit het dagelijks praktijk nodig van echte professionals. En dat is waarom we hier vandaag zijn.
A: Ja, soms zijn theorieën goed, maar in het echte leven is het totaal anders.

V: Inderdaad. Dus hoe was de impact van change management op jou?
A: Als het gaat om het project van het digitale platform was het voor mij goed. Ik kon me er snel in vinden, omdat ik deel uitmaakte van het project. Ik was er sinds het begin bij betrokken. Maar voor andere collega’s die net van het project hoorden is het een heel ander verhaal…

V: Wat was jouw strategie hoe om te gaan met changemanagement voor dit project?
A: Maak eerst iedereen bewust van wat er gaat gebeuren met het nieuwe platform, waar gaat het project over, wat zal er voor hen veranderen… In twee woorden, communicatie en bewustzijn.

V: Ok, dus hoe is het begin van jouw change management strategie verlopen?
A: Nou, zoals je ook weet, sommige mensen nemen verandering sneller aan en zijn meer open-minded. Andere mensen zijn anders en moeilijker aan boord te krijgen. In ons geval gaat het bijvoorbeeld om de technische mensen en chauffeurs. Zij vertrekken vroeg van kantoor en komen om vijf uur s’middags of later terug. Zij missen dus veel informatie en weten niet altijd wat er gaande is. Dus ik ben mij nu aan het focussen op deze groep om ze bewust te maken van de aankomende veranderingen.

V: Dus, de eerste stap van jouw strategie is communicatie, met name voor de doelgroepen die eerder terughoudend zijn om te veranderen, toch?
A: Ja, eerst iedereen informeren en ze de verandering mededelen.

V: En hoe ga je om met terughoudendheid?
A: Nou voor nu hebben we hier nog geen grote gevallen van gehad, maar in de nabije toekomst zullen we dit waarschijnlijk wel tegenkomen. Voor nu, zoals ik al zei is de belangrijkste actie, communicatie en iedereen in het project blijven betrekken. Ook omdat het digitale platform niet de enige verandering is die binnenkort plaats zal vinden. We zullen ook onze naam en merk in november veranderen en we gaan naar de Cloud met Office 365. En er zijn nog meer changemanagement projecten. Dus collega’s moeten voorbereid zijn voor zowel kleine als grote veranderingen.

V: En welke kanalen gebruik je om de medewerkers te informeren over deze veranderingen en projecten? 
A: Via nieuwsbrieven en emails, maar we hebben ook informatiepanelen aan de muur of naast de ruimtes waar we koffie drinken, zodat iedereen het kan lezen en up to date is. Ook tijdens vergaderingen natuurlijk.

V: Welke barrières en moeilijkheden verwacht je dat er zal komen met al deze change management projecten?
A: Moeilijke vraag… we verwachten moeilijkheden voor gebruikers om met Office 365 te werken en de veranderingen in de manier van samenwerken bijvoorbeeld. Hetzelfde zal ook zijn voor het digitale platform project… maar dan is tijd ook een obstakel. Mensen hebben naast deze veranderingen ook nog hun normale baan, taken en deadlines…dus tijd is een uitdaging. En dan hebben we ook nog de verschillende vestigingen. We moeten er dus voor zorgen dat alle informatie bij elke vestiging juist overkomt en goed wordt begrepen. Dat is niet eenvoudig.

V: En met betrekking tot het Office 365 project. Hoe zorg je ervoor dat de communicatie rond dit project goed werkt voor alle afdelingen?
A: Voor elke afdeling hebben we Office 365-ambassadeurs geselecteerd. Zij zullen vanaf het begin van het project nauw samenwerken. Hun rol is dan ook om met collega’s te communiceren over het Office 365 project, maar ook om hen te trainen en te inspireren.

V: En hoe selecteerde je deze ambassadeurs?
A: Nou, we hebben gekozen voor de jongens die meer interesse hebben in ICT en ook enthousiast zijn over Office 365. Zij beschikken over de kwaliteiten om de informatie te verspreiden binnen de afdeling. Ik heb zelf veel gereisd tussen de vestigingen door, dus ik ken ook veel collega’s. Ik wist wie ik moest kiezen voor dit project.

V: Ok, de strategie die je toepast is dus communicatie en ambassadeurs. Maar wat is jouw visie over change management?
A: Ik vind het moeilijk om de juiste tijd te vinden voor het creëren en implementeren van de strategie. Dus het managen van tijd is essentieel en ook de grootste uitdaging. Bovendien gaat change management over constant balanceren. Je weet dat er een deadline is, maar tegelijkertijd moet je niet te veel pushen, ander verlies je de aandacht en enthousiasme van mensen. Change management is iets wat je dagelijks moet toepassen in de praktijk. Het is niet alleen een project van 3 maanden en dan is het af. Als je er eenmaal aan bent begonnen, moet je echt doorgaan, omdat het een continu proces is.

V: Op basis van jouw ervaring, wat is jouw belangrijkste tip voor andere professionals die beginnen met change management project?
A: Ik vind dat communicatie een prioriteit moet zijn en ook collega’s vanaf het begin erbij betrekken. Blijf mensen op de hoogte houden van de stappen van het change proces en ook aangeven wat voor impact de veranderingen heeft op de werknemer.

Change management is een moeilijk proces vol met uitdagingen: niet willen veranderen, gedrag van mensen, gebrek aan tijd, communicatieproblemen. Toch moeten zowel kleine als grote bedrijven hiermee om gaan.

De strategie van Sander Verheuvel is eerst gericht op communicatie. Dit is ook wat onze PACE methodiek aanbeveelt vanaf het begin van het proces. Echter communicatie is nog maar het begin.

De PACE-methodiek van Silverside bestaat uit vier fasen: Prepare, Activate, Capitalise, Enhance en kan organisaties helpen om de change toe te passen in de manier van werken en in technologie. Download onze whitepaper of registreer je voor onze PACE-workshop om te weten hoe wij jou kunnen helpen om een succesvolle change management strategie te implementeren!

Het managen van taken in Office 365: Gebruik Microsoft To-Do

Lees meer

‘Overleven’ in de hedendaagse moderne werkomgeving en digitale werkplek waar technologie, collaboration en productiviteit belangrijker zijn dan ooit, is geen gemakkelijke taak. Technologie maakt het ons mogelijk om productiever te zijn op het werk en meer dingen te doen in minder tijd. Tools en apps zorgen ervoor dat we ons dagelijks werk beter kunnen managen. Collaboration heeft een nieuw tijdperk bereikt met slimme tools waarmee mensen overal ter wereld op afstand kunnen samenwerken. Ik maak ook deel uit van deze werkomgeving waarin ik word blootgesteld aan al deze technologie. Het zorgt ervoor dat ik mijn taken beter kan managen, dingen op een snelle manier kan doen, goed kan samenwerken en nog veel meer. Soms vraag ik mij tijdens een werkdag af, wat is het moeilijkste om te doen? Mijn antwoord: het managen van alle dingen die ik moet doen. In één woord? TAKEN

managen van taken

Zoals ik al eerder zei, komt technologie ons een helpende hand bieden als we het hebben over plannen en managen van taken voor verschillende projecten. Ik heb het niet alleen over je Outlook-agenda, maar meer dan dat. Zoals je waarschijnlijk weet vond Microsoft Ignite 2018 plaats in september en zijn er veel aankondigingen gedaan. De hoofdrolspeler van deze conferentie was ongetwijfeld Microsoft Teams en al zijn nieuwe integraties met andere apps. Na de on-demand sessies op afstand te hebben gevolgd, werd mijn interesse gewekt door een sessie van ongeveer dertig minuten, gepresenteerd door Simon Chan, senior program manager over how to manage my personal tasks across Microsoft Office 365. 

En eigenlijk beantwoordde deze sessie mijn belangrijkste zorg: hoe kan Office 365 mij helpen bij het managen van al mijn dagelijkse taken in verschillende projecten?

Het Microsoft ecosysteem is complex. Er is een groot aantal tools voor algemene doeleinden, taken en projectmanagement die we kunnen gebruiken in o.a. Microsoft Teams, Project Online, Planner, Outlook, OneNote en To-Do. De mogelijkheden zijn bijna oneindig. Deze sessie was specifiek gericht op het managen van jouw persoonlijke en individuele taken met behulp van de Office 365-app To-Do.

To-Do, jouw persoonlijke taken manager

To-Do is in feite jouw persoonlijke taken manager die helpt jouw dagelijkse taken te managen op verschillende platformen. De app houd je taken overzichtelijk waardoor je optimaal productief kunt zijn. De visie van Microsoft is om de gebruiker centraal te stellen. Men kan in één oogopslag zien wat je moet doen, wanneer je het moet doen en wat je al hebt gedaan. Zo heb je controle over al je taken.

Microsoft visie To-DoHet is dus de bedoeling om alle taken binnen alle verschillende apps vast te leggen en ze op één plek te organiseren: To-Do. Dankzij deze app werk je productiever. Echter staat Microsoft nog maar aan het begin van het proces om deze visie op te bouwen.

Nieuwe functies in To-Do:

  • Mijn daghet is een dagelijks overzicht van taken en helpt je te focussen op het voltooien van de belangrijkste taken. taken voltooid in To-DoBovendien geeft “suggesties” je een overzicht van taken en doet aanbevelingen van alles wat je moest doen, maar nog niet hebt gedaan. Hiermee is het gemakkelijk om prioriteiten aan te brengen in je dagelijkse taken die je wilt bereiken. En deze tool werkt echt. Microsoft heeft dankzij een onderzoek ontdekt dat 75% van de taken binnen Mijn dag zijn voltooid.
  • Intune: Microsoft heeft support ingeschakeld voor Intune in To-Do. Intune is een clouddienst voor het beheren van bedrijfsmobiliteit (Enterprise Mobility Management, EMM) die werknemers in staat stelt om productief te zijn terwijl jouw bedrijfsgegevens veilig blijven. Het wordt nu voor Intune-klanten aanzienlijk eenvoudiger om de app te implementeren.
  • Lijst delen: een eenvoudige manier om samen te werken aan jouw taken. Een manier om taken in hele kleine groepen te managen. Je kan een takenlijst delen door een link te maken en deze te delen met de app die u het meest gebruikt (zoals Microsoft Teams). Mensen die de link zullen ontvangen, kunnen aan jouw To-Do lijst deelnemen. Je kan zelf beslissen wanneer je wilt stoppen met het delen van lijsten.
  • Stappen: je kunt stappen gebruiken om meer gestructureerde details toe te voegen aan jouw taken. Maar wat je ook met stappen kunt doen is het toevoegen van subtaken waarmee je grotere taken kunt opsplitsen in kleinere en beter bereikbare stappen.
  • Taken markeren: een snelle manier om sommige taken met hoge prioriteit te markeren. Het is ook een eenvoudige manier om prioriteiten te stellen in meerdere lijsten. Daarnaast valt het visueel op en het groepeert alle taken met hoge prioriteit in één overzicht. Donkere modus in To-Do
  • Donkere modus: Het is nu beschikbaar en u kunt uw Taken-app met een donkere achtergrond gebruiken. Jouw lijsten, taken, prioriteiten en hoogtepunten zijn visueel aantrekkelijk, ondanks de donkere achtergrond.

To-Do nieuwe integraties in Microsoft Office 365

  • Integratie met Outlook takenOutlook integratie in To-Do wanneer je een taak binnen To-Do toevoegt verschijnt het ook in jouw Outlook taken. Deze integratie is zeker nuttig voor iedereen die een workflow tot stand brengt tussen zijn e-mail- en Outlook-taken. Nu kunnen ze taken via de mobiele app To-Do toevoegen
  • Outlook Web Email Integratie: jouw takenlijsten zijn geïntegreerd in je Outlook Web-e-mail, zodat je eenvoudig taken uit je e-mails in jouw takenlijsten kunt slepen. Deze integratie helpt je ook je Postvak IN beter te managen en het aantal e-mails in je inbox te verminderen terwijl je alle taken die je moet doen bijhoudt in To-Do. Bovendien kun je jouw taken managen terwijl je jouw e-mails controleert zonder tussen verschillende apps te schakelen. Verwacht eind 2018.
  • Outlook Kalendar Integratie: To-Do is geïntegreerd met je Outlook Kalender, hierdoor kan je eenvoudig je agenda beheren en tijd blokkeren om te focussen op taken met hoge prioriteit, zonder je Kalender te verlaten. Verwacht eind 2018
  • Gemarkeerde emails: de manier waarop gemarkeerde e-mails werken, is heel eenvoudig. Het is ook een ongelooflijk krachtige tool. Wanneer je een e-mail ontvangt waarin je bepaalde acties moet ondernemen, klik je eenvoudig op de vlag, ga naar de knop To-Do in jouw Outlook en je vindt de gemarkeerde e-mail rechtstreeks in jouw takenlijst. Gemarkeerde e-mails werken in alle Outlook-clients. Verwacht eind 2018.

Planner integratie in To-Do

  • Planner en To-Do: Planner is de plek voor al jouw teamworkmanagement. In Planner krijg je veel taken toegewezen. En om al jouw taken binnen Planner te zien is er een venster met de naam “Mijn taken”. Maar wat als je op één plek jouw Planner-taken wilt zien, samen met al je andere taken (zoals vanuit je Outlook of andere apps)? Het antwoord hierop is de integratie van Planner in To-Do. Deze integratie zal in het voorjaar van 2019 worden uitgerold.

Met deze nieuwe functies en integraties maakt Microsoft To-Do een eenvoudige en flexibele app om taken te beheren. Het lijkt erop dat To-Do de hub zal worden voor task management, terwijl Microsoft Teams de hub is voor samenwerking. Als je meer wilt weten over de nieuwe functies van Microsoft Teams die zijn aangekondigd tijdens Microsoft Ignite 2018, lees dan de blog Microsoft Ignite 2018: Microsoft Teams, the hub for teamwork.

Met trots presenteren wij onze online Silverside Shop!

Lees meer

Het is zover: de online Silverside Shop is beschikbaar! En hier zijn wij trots op! De Silverside Shop is dé plek waar je de laatste producten en content kunt vinden om verandering binnen de organisatie makkelijker én leuker te maken. Informatie die jouw organisatie helpt om de adoptie van Microsoft Office 365 of IBM Connections te verhogen. Al onze kennis, de expertise van onze consultants en onze ervaring zijn opgeslagen op één plek. Content, materialen en workshops zijn voor iedereen direct beschikbaar met slechts één klik.

 

Waarom?

Het idee om een eigen online shop te creëren, is ontstaan vanuit de noodzaak om onze klanten constant op de hoogte te blijven houden van de content, aanbiedingen, producten, kennis en ervaringen die we hen kunnen bieden. De vragen die hierbij centraal stonden: Hoe kunnen we organisaties helpen bij het vinden van de juiste oplossingen? En hoe kunnen we kant-en-klare specifieke content en ondersteuning bieden aan iedereen met dezelfde uitdagingen op het gebied van verandermanagement en gebruikersadoptie van Office 365 en IBM Connections?

De oplossing hiervoor: een online shop welke 24/7 beschikbaar is.

silverside shop

 

Wat kun je vinden in de Silverside Shop?

  • Whitepapers over producten: samenvatting van managementtheorieën, klantervaringen, consultancy met de auteurs;
  • Boeken;
  • Ebooks;
  • Werkmaterialen;
  • Workshops, trainingen, webinars;
  • Previews.

silverside shop

 

Welke onderwerpen worden behandeld?

Silverside is de expert op het gebied van productiviteit, changemanagement en gebruikersadoptie voor Microsoft Office 365 en IBM Connections. Al onze kennis hebben we toegepast in onze producten in de online shop. Onze verschillende productiviteitsscenario’s zijn er bijvoorbeeld om jou te helpen om projecten effectiever uit te voeren, vergaderingen te houden op een slimmere manier, nieuwe medewerkers aan boord te krijgen op een efficiënte manier en het vinden van de juiste expertise. We willen jou helpen de verandering makkelijker maken, met alles wat we doen. Zelfs bij de betaling en levering: je kunt betalen met creditcard of PayPal. Alle materialen worden vervolgens per e-mail geleverd via PACE online.

We blijven altijd werken aan nieuwe content waardoor de Silverside Shop altijd up to date is. Vindt datgene wat je nodig hebt om verandering gemakkelijker te maken! Neem een kijkje op onze online shop en laat ons weten wat je er van vindt!